Organisation … Startseite Über uns Organisation Kunstuniversitäres Betriebsbüro Kunstuniversitäres Betriebsbüro (KUBB) © Simon Huber Seitennavigation überspringen Übersicht Über Veranstaltungsplanung Qualitätssicherung Capacaty Building Personen Zum Beginn der Seitennavigation springen Das Kunstuniversitäre Betriebsbüro (KUBB) der Universität Mozarteum Salzburg ist die zentrale, interdisziplinär zusammengesetzte Koordinationsstelle zur strategischen Planung, Begleitung und Qualitätssicherung von öffentlichen Veranstaltungen an der Universität. Kontaktkubb@moz.ac.at+43 676 881 22 000 TerminbuchungTerminslots über Outlook Das KUBB unterscheidet sich in seiner Struktur und Arbeitsweise bewusst von etablierten Veranstaltungsbetrieben (wie Konzerthäusern oder Theatern): Im kunstuniversitären Kontext liegt der Fokus nicht allein auf der Veranstaltung als „Endprodukt“, sondern auf dem gesamten Prozess – von der Idee über Planung und Durchführung bis zur Reflexion und Dokumentation. Es versteht sich daher nicht als hierarchisch strukturierte Organisationseinheit, sondern als agiles und lernendes Gremium, in dem alle am Veranstaltungsprozess beteiligten Abteilungen und Services gleichberechtigt zusammenwirken. Das KUBB bietet den Rahmen, der professionelle Veranstaltungsstandards sicherstellt und zugleich Raum für künstlerische und organisatorische Entwicklung, Experiment und Diskurs bietet. Interdisziplinäre Zusammenarbeit Im KUBB arbeiten zentrale Bereiche der Universität eng zusammen – darunter die Abteilungen für Veranstaltungsmanagement, Veranstaltungstechnik, PR und Marketing, Digitale Medien sowie das Orchester- und Chormanagement. Ergänzt wird dieses Kernteam nach Bedarf durch Vertreter*innen weiterer Abteilungen und Departments der Universität. Aufgaben des KUBB Strategische Planung der öffentlichen Veranstaltungen der Universität Koordination des universitären Veranstaltungskalenders, von Veranstaltungsprojekten, Räumen und Ressourcen Qualitätssicherung bei Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen Beratung und Unterstützung für Projektleiter*innen, Studierende und externe Partner*innen Entwicklung von Standards und Leitfäden für Veranstaltungsformate und -prozesse Förderung von Qualifizierungsangeboten im Veranstaltungsbereich für Studierende Darüber hinaus begleitet das KUBB größere Projekte und unterstützt innovative Veranstaltungsformate im Zusammenspiel von Kunst, Lehre und Öffentlichkeit. Veranstaltungsplanung Digitale Veranstaltungplanung mit Evis Für die Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen nutzen wir die Plattform Evis als zentrales digitales Planungstool. Evis dient uns als „digitales Cockpit“, in dem alle projektrelevanten Informationen gebündelt werden – von Zeitplänen und Aufgabenverteilung über Kommunikation bis hin zu Budgetübersichten. Die Plattform ermöglicht uns so eine übersichtliche und effiziente Koordination. Durch die Arbeit mit Evis greifen alle Beteiligten auf eine einheitliche Datenbasis zu, was Abstimmungsprozesse erleichtert und Transparenz schafft. So können organisatorische Abläufe klar strukturiert werden und es bleibt mehr Raum für die künstlerische Entwicklung und Umsetzung der Projekte. Um mit Evis vertraut zu werden, bietet das KUBB Einführungen und Schulungen an, um Projektleiter*innen, Lehrende und Studierende gezielt im Umgang mit der Plattform zu unterstützen und ihnen praxisnahe Kompetenzen im digitalen Veranstaltungsmanagement zu vermitteln. Jetzt Schulungstermin für Evis vereinbaren→ Hier geht's zu den freien Terminslots Hilfe zur Selbsthilfe→ Hier geht's zum User Manual Planung von Großprojekten Die Planung von Großprojekten unterliegt einem Jahresrhythmus, der immer am 15. September mit der Deadline für das Anmelden von Großprojekten für das Studienjahr 2027/2028 an kubb@moz.ac.at startet. OktoberEs werden sämtliche Projektanträge gesichtet und strukturiert, im Anschluss wird eine Planungsübersicht für den Orchesterbeirat erstellt. DezemberDie Jahresplanung wird finalisiert und an die Projektleiter*innen kommuniziert. März-AprilAlle Veranstaltungen mit vollständigen Infos werden im digitalen Veranstaltungskalender auf moz.ac.at veröffentlicht. Es folgt eine Planung der weiteren Werbemaßnahmen. Qualitätssicherung Glücklich ist, wer nicht vergisst, was doch zu ändern ist! Das KUBB ist integraler Bestandteil des universitären Qualitätsmanagementsystems. Es entwickelt Qualitätsstandards für Projekte von Prozess- über Veranstaltungsqualität bis hin zur Systemintegration. Evaluierungen werden regelmäßig durchgeführt und in die strategischen Entwicklungsprozesse der Universität eingebunden. Capacaty Building Guidance für Projektleiter*innen Worauf es bei der Planung von Veranstaltungen ankommt, erfahren Sie in unserem umfassenden Manual. Hier geht's zum Manual Vermittlungsbörse für Künstler*innen Im Rahmen der Vermittlungsbörse für Künstler*innen können Studierendenensembles für externe Veranstaltungen gebucht werden. Hier geht's zur Vermittlungsbörse für Künstler*innen © Christian Schneider Studienergänzung Zusatzangebote für Studierende im Veranstaltungsbereich in Zusammenarbeit mit dem Institut für Coaching & Career Hier geht's zum Institut für Coaching & Career KUBB-Kern Slider überspringen Christian Breckner Christian Breckner Abteilungsleitung Veranstaltungsmanagement / Organisationsleitung Internationale Sommerakademie Abteilungsleitung Henning Pankow Henning Pankow Abteilungsleitung Orchester- & Chormanagement Abteilungsleitung Katrin Meraner Katrin Meraner Büro & Organisation Internationale Sommerakademie & Internationaler Mozartwettbewerb Mitarbeiter*in AKG BR 2 Peter Schmidt Peter Schmidt Abteilungsleitung Digitale Medien / Leitung Studienergänzung Multimedia Abteilungsleitung Lehrende*r Sandra Steindl Sandra Steindl Abteilungsleitung PR & Marketing / Dozentin für Marketing & PR Abteilungsleitung Andreas Greiml Andreas Greiml Abteilungsleitung Veranstaltungstechnik / Technische Gesamtleitung / Lehrender für Bühnentechnik Abteilungsleitung Mitarbeiter*in Lehrende*r Stefan David Hummel Stefan David Hummel Leitung Pre-College / Persönlicher Referent der Rektorin / Koordinationsleitung Internationaler Mozartwettbewerb / Lehrender für Orchesterdidaktik & Ensemble Mitarbeiter*in Lehrende*r Zum Beginn des Sliders springen
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