Kunstuniversitäres Betriebsbüro (KUBB)

Kassandra, Thomas Bernhard Institut, Jänner 2026 | © Simon Huber

Das Kunstuniversitäre Betriebsbüro (KUBB) der Universität Mozarteum Salzburg ist die zentrale, interdisziplinär zusammengesetzte Koordinationsstelle zur strategischen Planung, Begleitung und Qualitätssicherung von öffentlichen Veranstaltungen an der Universität.

Kontakt
kubb@moz.ac.at
+43 676 881 22 000

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Das KUBB unterscheidet sich in seiner Struktur und Arbeitsweise bewusst von etablierten Veranstaltungsbetrieben (wie Konzerthäusern oder Theatern): Im kunstuniversitären Kontext liegt der Fokus nicht allein auf der Veranstaltung als „Endprodukt“, sondern auf dem gesamten Prozess – von der Idee über Planung und Durchführung bis zur Reflexion und Dokumentation. Es versteht sich daher nicht als hierarchisch strukturierte Organisationseinheit, sondern als agiles und lernendes Gremium, in dem alle am Veranstaltungsprozess beteiligten Abteilungen und Services gleichberechtigt zusammenwirken. 

Das KUBB bietet den Rahmen, der professionelle Veranstaltungsstandards sicherstellt und zugleich Raum für künstlerische und organisatorische Entwicklung, Experiment und Diskurs bietet.

 

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Im KUBB arbeiten zentrale Bereiche der Universität eng zusammen – darunter die Abteilungen für Veranstaltungsmanagement, Veranstaltungstechnik, PR und Marketing, Digitale Medien sowie das Orchester- und Chormanagement. Ergänzt wird dieses Kernteam nach Bedarf durch Vertreter*innen weiterer Abteilungen und Departments der Universität.

 

Aufgaben des KUBB

  • Strategische Planung der öffentlichen Veranstaltungen der Universität

  • Koordination des universitären Veranstaltungskalenders, von Veranstaltungsprojekten, Räumen und Ressourcen

  • Qualitätssicherung bei Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen

  • Beratung und Unterstützung für Projektleiter*innen, Studierende und externe Partner*innen

  • Entwicklung von Standards und Leitfäden für Veranstaltungsformate und -prozesse

  • Förderung von Qualifizierungsangeboten im Veranstaltungsbereich für Studierende

Darüber hinaus begleitet das KUBB größere Projekte und unterstützt innovative Veranstaltungsformate im Zusammenspiel von Kunst, Lehre und Öffentlichkeit.

Veranstaltungsplanung

Digitale Veranstaltungplanung mit Evis


Für die Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen nutzen wir die Plattform Evis als zentrales digitales Planungstool.

Evis dient uns als „digitales Cockpit“, in dem alle projektrelevanten Informationen gebündelt werden – von Zeitplänen und Aufgabenverteilung über Kommunikation bis hin zu Budgetübersichten. Die Plattform ermöglicht uns so eine übersichtliche und effiziente Koordination.

Durch die Arbeit mit Evis greifen alle Beteiligten auf eine einheitliche Datenbasis zu, was Abstimmungsprozesse erleichtert und Transparenz schafft. So können organisatorische Abläufe klar strukturiert werden und es bleibt mehr Raum für die künstlerische Entwicklung und Umsetzung der Projekte.

Um mit Evis vertraut zu werden, bietet das KUBB Einführungen und Schulungen an, um Projektleiter*innen, Lehrende und Studierende gezielt im Umgang mit der Plattform zu unterstützen und ihnen praxisnahe Kompetenzen im digitalen Veranstaltungsmanagement zu vermitteln.

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Hilfe zur Selbsthilfe
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Planung von Großprojekten


Die Planung von Großprojekten unterliegt einem Jahresrhythmus, der immer am 15. September mit der Deadline für das Anmelden von Großprojekten für das Studienjahr 2027/2028 an kubb@moz.ac.at startet.

Oktober
Es werden sämtliche Projektanträge gesichtet und strukturiert, im Anschluss wird eine Planungsübersicht für den Orchesterbeirat erstellt.

Dezember
Die Jahresplanung wird finalisiert und an die Projektleiter*innen kommuniziert.

März-April
Alle Veranstaltungen mit vollständigen Infos werden im digitalen Veranstaltungskalender auf moz.ac.at veröffentlicht. Es folgt eine Planung der weiteren Werbemaßnahmen.

Capacaty Building

Guidance für Projektleiter*innen

Worauf es bei der Planung von Veranstaltungen ankommt, erfahren Sie in unserem umfassenden Manual.

Vermittlungsbörse für Künstler*innen

Im Rahmen der Vermittlungsbörse für Künstler*innen können Studierendenensembles für externe Veranstaltungen gebucht werden.

Studienergänzung

Zusatzangebote für Studierende im Veranstaltungsbereich in Zusammenarbeit mit dem Institut für Coaching & Career

KUBB-Kern

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Katrin Meraner
Katrin Meraner

Büro & Organisation Internationale Sommerakademie & Internationaler Mozartwettbewerb

Mitarbeiter*in
AKG
BR 2
Peter Schmidt | © Christian Schneider
Peter Schmidt

Abteilungsleitung Digitale Medien / Leitung Studienergänzung Multimedia

Abteilungsleitung
Lehrende*r
Andreas Greiml | © Christian Schneider
Andreas Greiml

Abteilungsleitung Veranstaltungstechnik / Technische Gesamtleitung / Lehrender für Bühnentechnik

Abteilungsleitung
Mitarbeiter*in
Lehrende*r
Stefan David Hummel | © Elsa Okazaki
Stefan David Hummel

Leitung Pre-College / Persönlicher Referent der Rektorin / Koordinationsleitung Internationaler Mozartwettbewerb / Lehrender für Orchesterdidaktik & Ensemble

Mitarbeiter*in
Lehrende*r
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